DATENSCHUTZERKLÄRUNG
der
HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt)
(zuletzt aktualisiert am 05.10.2020)
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Website www.hadw-pmoexpertise.de und alle bestehenden Social Media Profile.
Personenbezogene Daten sind gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („EU-DSGVO“) Daten, die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifizieren (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Daten die sich auf ein Unternehmen beziehen, gelten nicht als personenbezogene Daten und fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 EU-DSGVO.
1. Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Der Datenverantwortliche i.S.d. Art. 4 Zif. 7 EU-DSGVO ist:
HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt), Steinweg 1b
63225 Langen (Hessen)
Deutschland
Bei Fragen zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@hadw-pmoexpertise.de.
2. Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
- Arten der Daten, die wir verarbeiten:
Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Websites etc.),
Bestandsdaten (Name, Adresse, etc.),
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, etc.)
- Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) EU-DSGVO:
Website technisch und wirtschaftlich optimieren, leichten Zugang zur Website ermöglichen, kommerzielle Nutzung der Website unterstützen, Nutzererfahrung verbessern, Website benutzerfreundlich gestalten, Marketing/Vertrieb/Werbung, Erstellung von Statistiken, Vermeidung von SPAM und Missbrauch, Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln
- Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) EU-DSGVO:
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Interessenten
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet. In jedem Fall verpflichten Sie sich, uns bei Kontaktaufnahme, beispielsweise über die Website, korrekte und aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen.
3. Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben und warum
Wenn Sie die Website nutzen, erhebt und verarbeitet die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten über Sie auf Basis des nachfolgend beschriebenen Zwecks sowie auf der Basis der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlage.
Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind alle Angaben in den von uns zur Verfügung gestellten Datenerfassungsformularen obligatorisch.
Bereitstellung und Verwaltung der Website
Zum Zwecke der Bereitstellung und Verwaltung der Website erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:
- Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, um u.a. weitere Informationen zu unseren angebotenen Leistungen zu erhalten, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer;
- Wann immer Sie die Website besuchen oder nutzen, erfassen wir Informationen zu Ihrem Endgerät und der Art und Weise, wie Sie unsere Website durch den Einsatz von Cookies nutzen. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in Abschnitt 5. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
- Beantwortung von Kundenanfragen
Wenn Sie uns per Kontakformular oder E-Mail kontaktieren, erfassen und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen relevanten personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Beantwortung Ihrer Anfragen zur Verfügung gestellt haben. Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM-Datenbank“) oder einem vergleichbaren System speichern. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.
Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung der Anfragen.
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben und übertragen
Die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitern der HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet.
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage einer Rechtsgrundlage, z.B. aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer Website und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und kontrollieren diese regelmäßig. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden somit zusammenfassend an die folgenden Empfänger weitergeben:
- Zuständige Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
- Bitrix24, als Dienstleister zur Erstellung und zum Hosting der Website;
Bitrix24 bezieht sic auf BitriX24 LIMITED, Bitrix Inc und ihre verbundenen Unternehmen, die an der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beteiligt sind (z.B. wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und demnach Ihre Daten in die CRM-Datenbank von Bitrix24 übertragen werden). Bitrix24 hat sich auch zur Einhaltung der EU-DSGVO verpflichtet und die Daten werden in den AWS Rechenzentren in Frankfurt am Main, Deutschland, gehostet. Die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) hat zudem die Auftragsverarbeitungsvertrag mit Bitrix24 geschlossen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
5. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden und über die bestimmte Informationen durch die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) verarbeitet werden.
Die Website verwendet Session-Cookies und permanente Cookies, um die Sicherheit und Bereitstellung der Website zu gewährleisten (technisch notwendige Cookies). Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt zur Wahrung unserer berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
Session-Cookies enthalten eine sogenannte Session-ID, über die verschiedene Browseranfragen einer Sitzung zugeordnet werden können. Auf diese Weise kann der Computer des Benutzers erkannt werden, wenn zu einem späteren Zeitpunkt auf die Website zurückkehrt. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird.
Permanente Cookies enthalten anonyme Informationen zum Besuch der Website und werden nach einer vorab festgelegten Zeit, die je nach Cookie variieren kann, automatisch gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass Sie durch Einstellung in Ihrem Browser der Verwendung von Session-Cookies jederzeit entgegenwirken können. In diesem Fall kann der Besuch unserer Website ganz oder teilweise eingeschränkt sein. Ein Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO besteht aufgrund der technischen Notwendigkeit dieser Cookies sowie zur Gewährleistung der Sicherheit beim Besuch der Website oder Plattform gem. Art. 21 Abs. 1 Satz 1 EU-DSGVO nicht.
Die Einwilligung wird durch Klick auf den Button „Cookies akzeptieren“ erteilt. Anschließend wird ein sogenannter Consent-Cookie (technisch notwendiger Cookie, s.o.) gesetzt, der es uns ermöglicht das Vorhandensein einer Einwilligung nachzuvollziehen. Die nicht notwendigen Cookies speichern nur solange Informationen, wie der Consent-Cookie gesetzt ist.
Der Widerruf der Einwilligung kann jederzeit durch Anklicken des Buttons „Cookies“ erfolgen.
Erstellung von Logfiles beim Besuch der Website
Bei jedem Zugriff auf die Website erhebt die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) die folgenden Daten: Browsertyp und -version, Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf die Website zugreifen, die Websites, auf die über die Website zugegriffen wird, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, IP-Adresse, Internetanbieter.
Diese Informationen werden verwendet, um (1) die Inhalte der Website korrekt zu vermitteln, (2) die Inhalte der Website zu optimieren und (3) die langfristige Funktionalität der IT-Systeme und -Technologien der Website zu gewährleisten. Die Daten in den Server-Logdateien werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert. Die Verarbeitung der Daten in den Server-Logdateien erfolgt zur Wahrung unserer berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, wobei unser überwiegendes berechtigtes Interesse die korrekte/fehlerfreie Vermittlung der Website, die Optimierung der Darstellung von Seiteninhalten sowie langfristigen Sicherstellung der Funktionalität der IT-Systeme und -Technologien der Website darstellt. Ein Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 EU-DSGVO besteht aufgrund der technischen Notwendigkeit zur Bereitstellung der Website oder Plattform gem. Art. 21 Abs. 1 Satz 1 EU-DSGVO nicht.
6. Präsenz in sozialen Medien
Wir unterhalten in sozialen Medien Profile, um mit den dort angeschlossenen und registrierten Nutzern zu kommunizieren und um über unsere Angebote und Dienstleistungen zu informieren. Die US-Anbieter sind nach dem sog. Privacy-Shield zertifiziert und damit verpflichtet europäischen Datenschutz einzuhalten. Bei der Nutzung und dem Aufruf unseres Profils im jeweiligen Netzwerk durch Sie gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerks.
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Cookie-Richtlinie und Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy, Privacy Shield der US-Firma LinkedIn Inc.: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active
- XING (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
7. Keine automatisierte Einzelentscheidung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte, individuelle Entscheidungen.
8. Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre).
Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) kann personenbezogene Daten auch im Rahmen der Beurteilung, Verwaltung und Nachbereitung von Rechtsstreitigkeiten und Streitigkeiten mit Nutzern verarbeiten und speichern. Im Falle eines vorgerichtlichen Verfahrens werden personenbezogene Daten auf sichere Weise gelöscht, sobald der Rechtsstreit einvernehmlich beigelegt wird oder, falls dies nicht möglich ist, sobald die entsprechende Maßnahme verjährt ist. Im Falle eines Rechtsstreits werden personenbezogene Daten auf sichere Weise gelöscht, sobald eine Berufung nicht mehr möglich ist.
9. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Zur Ausübung dieser Rechte oder für andere Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
Zugangsrecht
Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, Informationen über diese Verarbeitung und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die sich in Bearbeitung befinden).
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen:
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie von uns verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich sind;
- Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht und Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben;
- Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und wir kein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung dieser Daten haben;
- Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
- Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten veröffentlicht haben und zur Löschung Ihrer Daten verpflichtet sind, werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Kosten für die Implementierung angemessene Maßnahmen ergreifen, um deren Löschung durchzuführen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht löschen können, wenn wir sie zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterverarbeiten müssen.
Recht auf Verarbeitungsbeschränkung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist;
- Wenn wir diese personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen und Sie diese Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Wenn die Überprüfung, ob wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, noch ausstehend ist, sollten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu (1) Direktmarketingzwecken oder (2) Marketingzwecken eines Dritten, an denen wir berechtigtes Interesse haben, zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten einstellen, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an deren Weiterverarbeitung haben.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere bei der EU-Behörde des Landes, in dem Sie Ihren ständigen Aufenthaltssitz haben oder dort wo ein angeblicher Verstoß gegen die EU-DSGVO vorliegt. Die Liste der EU-Datenschutzbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Die HADW PMO Expertise UG (haftungsbeschränkt) behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen zu ändern, z.B. um neue Gesetze einzuhalten oder neue Dienstleistungen hinzuzufügen. Die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit unter www.hadw-pmoexpertise.de.
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